Эффективное использование офисного пространства

Грамотная организация рабочего пространства не только обеспечивает работникам комфорт и удобство, но и повышает их производительность труда. Именно поэтому дизайн офиса требует хорошей проработки и внимания к деталям. 

Тенденции в дизайне офисов

Многие компании сейчас ориентированы на сокращение рабочих мест в привычном виде и уменьшение офисных площадей. Это достигается переводом части работ в удаленный формат и рациональным использованием существующего рабочего пространства. 

Стандартное зонирование офиса выполняется следующим образом:

• Ресепшен — место, где находится секретарь или администратор.
• Зона персонала — основное рабочее пространство для сотрудников. Здесь находится офисная техника, мебель, документация.
• Переговорная зона — место обсуждения рабочих вопросов и проведения переговоров с клиентами/партнерами.
• Отдельный кабинет либо выгороженная зона для стола начальника.
• Зона отдыха.

В небольших офисах площадью до 20 м² полноценные зоны организовать не получится. Поэтому зачастую приходится отказываться от редко используемых зон (например, переговоры можно проводить в арендованных помещениях), а также объединять некоторые из них.

Тонкости зонирования небольшого офисного пространства

В дизайн-проектах небольших офисов дизайнеры часто предусматривают открытую планировку open space. Организация единого офисного пространства исключает тесноту в интерьере и существенно упрощает прокладку инженерных систем. К тому же, общее пространство психологически сближает сотрудников.

Но каждому работнику все равно требуется индивидуальное рабочее место. Организовать его можно несколькими способами:

• Установить легкие перегородки — можно использовать пропускающее свет стекло либо звукоизолирующие материалы.
• Использовать стеллажи или смарт-боксы — они одновременно разделяют пространство и служат удобным офисным органайзером.
• Поставить столы с перегородками над столешницей — если их ставить зеркально, они занимают совсем мало места.
• Использовать бенч-системы — это общая столешница на несколько рабочих мест с разделительными перегородками.

Для отделки маленького офиса лучше выбрать светлые холодные тона, они визуально расширяют пространство. Освещение желательно делать в теплой гамме. Идеально, если в офисе панорамное остекление: оно не только пропускает внутрь максимум дневного света, но и создает ощущение простора.

Помещение можно также визуально увеличить за счет большого зеркала. Но если это общее рабочее пространство, лучше не злоупотреблять зеркальными поверхностями, так как работникам будет некомфортно постоянно видеть вокруг свое отражение.

Мебель для офиса небольшой площади должна быть компактной, эргономичной и функциональной. Здесь уместны встроенные шкафы, мебель-трансформер, выкатные тумбы.

Важное значение в дизайне офиса имеет выбор отделочных материалов. Покрытия стен и пола должны быть практичными, долговечными и безопасными. Из напольных покрытий оптимально использовать ковровую плитку, ковролин или коммерческий линолеум. Для стен подойдут обои, текстильные покрытия, а также акустические панели (если нужна звукоизоляция).

Готовые решения от компании ORTGRAPH

Удачные идеи для дизайна небольших офисов можно почерпнуть в шоуруме Ortgraph Furniture в Центре Дизайна ARTPLAY. Здесь в отдельных локациях показаны разные варианты оформления рабочих зон. В проекте использована корпусная и встраиваемая мебель INTERIOGRAPH, компактная акустическая кабина INTO, переговорный модуль Narbutas.